E-post
Din e-post kan nås via https://webmail.perfectfools.com, eller genom den applikation du föredrar. Var noga med att använda IMAP när du konfigurerar klienten.
Exempelsignatur:
Förnamn Efternamn
Jobbtitel
Mobil: +46 (0)70 000000
Regeringsgatan 109, SE-111 39, Stockholm, Sverige
Marathon
Vi använder Marathon för tidrapportering, utläggsrapportering och projekthantering.
Företagsprofil: trek.kase.se
Användarnamn: fyra bokstäver, de två första bokstäver i förnamnet och efternamnet
Lösenord: 123456, byt denna till en personlig så snart som möjligt
Internet
Vi besöker endast lagliga webbplatser och webbplatser som bidrar till en bättre värld. Du får besöka oetiska webbplatser om du behöver göra research för specifika projekt.
Boka mötesrum
De två mötesrummen som är kring våra arbetsplatser bokas just nu manuellt via att man skriver in sig i kalendern som sitter vid dörren.
Övriga mötesrum bokas via Outlook.
Slack
Vi använder Slack både för att kommunicera allmänna meddelanden men också för intern projektkommunikation. Det finns kanaler för de flesta syften men huvudkanalen som når alla på byrån är #general.
I flera kanaler är våra samarbetspartners med både från Tre Kronor Media och Obeya.
Google Drive
På Google Drive samlar vi allt material. Det finns mappar både för internt material och mappar för varje kund och projekt. Det är av största vikt att allt projektmaterial löpande sparas i sin projektmapp.
Vid frågor om mappstruktur och hantering av Drive kontakta Hannah.
Figma
Alla presentationer ska göras i Figma för att hålla hög visuell standard. Detta gäller både för projektledare och producenter som kreatörer. Det finns en presentationsmall som är enkel att använda. Kontakta Evelina eller Mattias för genomgång eller Figma-support.
Teams
Flera av våra kunder använder Teams och även våra kollegor på Tre Kronor Media. Det innebär att vi får anpassa oss och boka Teamsmöten eller leverera filer via Teams ibland, men Teams är ännu ingen huvudkanal för oss.
Kalender
Google-kalendern är väsentlig för alla som arbetar på PF. Förutom din egen finns det två andra kalendrar som är värda att nämna: "Vacation & Misc" och kontorets kalender. Observera att alla bokningar måste göras i "Perfect Fools Sthlm"-kalendern.
Användbara e-postadresser
All Fools = [email protected]
Vacation = [email protected]
Producers = [email protected]
Client leads = [email protected]
Developers = [email protected]
Creatives = [email protected]